SEGUIMIENTO A LA ACTIVIDAD 
INVESTIGATIVA DE LOS GRUPOS 
DE INVESTIGACIÓN 
GC-IV-PR-03 
Versión 8 
22/06/2023 
Elaborado por: 
Coordinador de Investigación 
y Transferencia 
Revisado por: 
Profesional en Sistema 
de Gestión 
Aprobado por: 
Director de Planeación  
La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. 
Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE 
 
 
 
 
 
 
 
SEGUIMIENTO A LA ACTIVIDAD INVESTIGATIVA DE LOS 
GRUPOS DE INVESTIGACIÓN 
 
 
 
 
 
 
 
 
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO 
 
 
 
 
 
 
 
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Versión 8 
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1. OBJETO  
 
Realizar seguimiento y control a las actividades desarrolladas por los Grupos de Investigación de la 
Universidad Autónoma del Caribe, en concordancia con los lineamientos institucionales y con la 
normatividad legal vigente.  
 
 
2. ALCANCE  
 
Este procedimiento aplica a todas las actividades desarrolladas en la Dirección de Investigación y 
Transferencia, para realizar el seguimiento y control a los Grupos de Investigación de la 
Universidad Autónoma del Caribe. El procedimiento inicia con la verificación del aval institucional 
de los Grupos de Investigación en la plataforma de Minciencias, y finaliza con la renovación del 
aval otorgado por la Universidad cada cinco años. 
 
 
3. RESPONSABLES 
 
Son responsables por el correcto desarrollo del procedimiento, en cada una de sus fases: 
 
✓ Director de Investigación y Transferencia, por el correcto direccionamiento del presente 
procedimiento. 
 
✓ Coordinador de Investigación y Transferencia, por la supervisión y apoyo a las actividades 
del procedimiento. 
 
✓ Profesional de Publicaciones Científicas, por organizar, administrar y controlar las 
actividades del área que lidera.  
 
✓ Profesional de Convocatorias y Proyectos, por organizar, administrar y controlar las 
actividades del área que lidera.  
 
✓ Gestor de Investigación de Facultad, por organizar, administrar y controlar las actividades 
del área que lidera.  
 
✓ Líder de Grupo de Investigación, por organizar, administrar y guiar las actividades del grupo 
que lidera.  
 
✓ Investigadores y Semilleros de Investigación, por desarrollar las actividades investigativas 
en torno al proyecto al que pertenecen.   
 
✓ Asistente Administrativo, por apoyar el desarrollo del procedimiento y sistematizar los 
documentos generados durante el mismo. 
 
 
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INVESTIGATIVA DE LOS GRUPOS 
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Versión 8 
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4. DEFINICIONES  
 
4.1 Actores investigativos: Instancias, entidades y personas relacionadas con el desarrollo del 
proceso de investigación, entre los cuales se cuentan: Director (a) de Investigación y Transferencia, 
Gestor de Investigación de Facultad, Equipo de trabajo de la Dirección de Investigación y 
Transferencia, Directores de Centros de Investigación Especializados, Líderes de Grupos de 
Investigación, Docentes, Entidades Gubernamentales y No Gubernamentales relacionadas con la 
investigación, entre otros. 
 
4.2 Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o Innovación: Es el conjunto de personas 
que interactúan para investigar y generar productos de conocimiento en uno o varios temas, de 
acuerdo con un plan de trabajo de corto, mediano o largo plazo (tendiente a la solución de un 
problema). 
 
4.3 Equipo de Trabajo de la Dirección de Investigación y Transferencia: Es el grupo de trabajo 
constituido por los miembros de la Dirección de Investigación y Transferencia, responsable de la 
organización, ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades propias del desarrollo del 
proceso gestión investigación en toda la Universidad. 
 
4.4 Investigador: Se entiende por investigador toda persona vinculada a la Universidad y que de 
manera sistémica adelante trabajos de generación y transferencia de conocimiento evidenciados a 
través de productos visibles y apropiables por la comunidad universitaria y por la sociedad en 
general. 
 
4.5 Productos: Todos los establecidos en el nuevo modelo de medición de grupos de investigación 
de Minciencias (proyectos de investigación, artículos científicos, libros, patentes, eventos científicos, 
entre otros), que resultan del proceso investigativo llevado a cabo en la Universidad.   
 
4.6 Semillero de Investigación: Se considera Semillero de Investigación a la comunidad de 
aprendizaje donde confluyen estudiantes y profesores de diferentes disciplinas, con el propósito de 
buscar una formación integral en investigación y donde se exploran alternativas para hacer de la 
investigación una fuente de conocimiento y el eje central de desarrollo del departamento, la región y 
el país. 
 
 
5. DESARROLLO   
 
5.1. Descripción por fases:  
 
1. Identificación de Grupos con Aval Institucional: el Director de Investigación y 
Transferencia, y el Coordinador de Investigación y Transferencia, identifican los grupos de la 
Universidad que cuentan con aval institucional tomando como referencia los registros 
existentes y lo contemplado en el procedimiento de Creación y/o Renovación de Grupos de 
Investigación.  
 
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Coordinador de Investigación 
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2. Requisición Plan Estratégico: el Coordinador de Investigación y Transferencia, solicita a 
los líderes de los grupos el plan estratégico (un año), el cual se realiza a través del Formato 
Plan Estratégico y Seguimiento a la Actividad investigativa de Grupos de Investigación 
destinado para tal fin, que debe llevar el visto bueno del Director de departamento y Decano 
de la Facultad a la que pertenece el Grupo de Investigación.  
 
3. Elaboración Plan Estratégico: el líder, los docentes y semilleros que pertenecen al grupo 
de investigación, elaboran el Plan Estratégico requerido por la Dirección de Investigación y 
Transferencia. 
 
4. Presentación Plan Estratégico: el líder del grupo de investigación presenta a la Dirección 
de Investigación y Transferencia el Plan Estratégico previamente elaborado en el formato 
correspondiente con el visto bueno del Director de departamento y del Decano respectivo.  
 
5. Cumplimiento de Requisitos: el Coordinador de Investigación y Transferencia, recepciona 
los Planes Estratégicos de los grupos de investigación y junto con el Director de 
Investigación y Transferencia, revisa su pertinencia y verifica el cumplimiento de los 
requisitos.  
 
6. Notificación de Cumplimiento de Requisitos: en caso de no cumplir con los requisitos 
necesarios del Plan Estratégico, el Coordinador (a) de Investigación y Transferencia emite 
una notificación al grupo de investigación con copia al Director de departamento y Decano 
respectivo con las observaciones del no cumplimiento, solicitando sean revisadas dichas 
observaciones para el reenvío de los planes solicitados. Si es el caso contrario, es decir, que 
los planes cumplen con la información requerida, el procedimiento continúa con el desarrollo 
del plan de trabajo. 
 
7. Desarrollo del Plan de Trabajo: una vez se cuente con el visto bueno del Plan Estratégico, 
el grupo procede al desarrollo de lo planeado y debe reportar semestralmente a la Dirección 
de Investigación y Transferencia el Informe de Avance haciendo uso del Plan Estratégico y 
Seguimiento a la Actividad investigativa de Grupos de Investigación. 
 
8. Banco de Proyectos: el grupo de investigación debe consolidar un banco de proyectos de 
acuerdo con sus líneas de investigación y su plan estratégico, y en concordancia con las 
áreas estratégicas de la Universidad, con el fin de ser presentados a convocatorias internas 
o externas, financiadas por la Universidad Autónoma del Caribe, Minciencias u otras 
entidades externas. 
 
9. Actividad Investigativa: el líder, los docentes y semilleros que pertenecen al grupo de 
investigación, con el apoyo que se requiera por parte del Gestor de Investigación de la 
Facultad, desarrollan la actividad investigativa. Semestralmente, el Líder del Grupo de 
Investigación remite a la Dirección de Investigación y Transferencia el informe de 
seguimiento a la actividad investigativa de los grupos de investigación en el Formato Plan 
Estratégico y Seguimiento a la Actividad investigativa de Grupos de Investigación 
 
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Toda la producción científica que el Grupo desarrolle durante el año, debe estar registrada 
en la Plataforma ScienTICol de Minciencias (GRUPLAC). 
 
10. Seguimiento: el Coordinador de Investigación y Transferencia, realiza el seguimiento a la 
actividad investigativa de los grupos de investigación, a partir de los informes generados por 
cada uno de los subprocesos de investigación.  
 
11. Renovación de Aval Institucional: una vez transcurrido un período de cinco años y previo 
al seguimiento realizado a la actividad investigativa de los grupos de investigación, el 
Director (a) de Investigación y Transferencia en uso de sus facultades autoriza la renovación 
del respectivo aval institucional ante Minciencias tomando como referencia el procedimiento 
de Creación y/o Renovación de Grupos de Investigación (GC-IV-PR-02). 
 
 
6. REFERENTES NORMATIVOS     
 
• Proyecto Educativo Institucional. 
• Plan de Desarrollo Institucional.  
• Política Institucional de Investigación. 
• Estatuto de Investigación. 
• Reglamento de la Propiedad Intelectual.   
• Consejo Nacional de Acreditación (CNA). 
• Norma ISO 9001-2015. 
 
 
7. REGISTROS  
  
 
Código Nombre Tipo 
Nivel de 
Acceso 
Almacenamiento Responsable 
Tiempo de retención 
Archivo 
gestión 
Archivo 
central 
GC-IV-
PR-03-
01 
Plan Estratégico y 
Seguimiento a la 
Actividad 
investigativa de 
Grupos de 
Investigación 
Físico / 
Electrónico 
General 
Carpetas Grupos de 
Investigación / 
Archivo DIT 
Coordinador de 
Investigación y 
Transferencia / 
Asistente 
Administrativo 
Permanente  
N.A. 
Comunicaciones 
Dirección de 
Investigación y 
Transferencia 
Físico /  
Electrónico 
Restringido 
Archivo Dirección de 
Investigación y 
Transferencia 
Asistente 
Administrativo 
Dirección de 
Investigación y 
Transferencia 
Permanente