PRORROGA O MODIFICACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION SELECCIONADOS GC-IV-PR-06 Versión 6 22/06/2023 Elaborado por: Coordinador de Investigación y Transferencia Revisado por: Profesional en sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PRORROGA O MODIFICACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÒN SELECCIONADOS GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO PRORROGA O MODIFICACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION SELECCIONADOS GC-IV-PR-06 Versión 6 22/06/2023 Elaborado por: Coordinador de Investigación y Transferencia Revisado por: Profesional en sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 1. OBJETO Establecer la metodología a ser utilizada por la Dirección de Investigación y Transferencia de la Universidad Autónoma del Caribe para la autorización de prórrogas o modificación de proyectos de investigación seleccionados en convocatoria interna. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las actividades concernientes a las prórrogas o modificaciones de proyectos de investigación seleccionados en convocatoria interna. El procedimiento inicia con la solicitud de prórroga o modificación y finaliza con el resultado de la evaluación de esta solicitud. 3. RESPONSABLES Son responsables por el procedimiento en cada una de sus fases: ✓ Director (a) de Investigación y Transferencia, por el direccionamiento y desarrollo del procedimiento. ✓ Profesional de convocatorias y proyectos, por la coordinación y control de las gestiones propias del desarrollo del procedimiento. ✓ Asistente administrativo, por llevar el control de los archivos manejados en la Dirección de Investigación y Transferencia. 4. DEFINICIONES 4.1 Carta de compromiso de entrega y recibo de dineros para proyectos de investigación: Se refiere al compromiso de buen manejo y legalización de recursos que asume el investigador principal por los dineros entregados por la Universidad para la ejecución del proyecto de investigación. 4.2 Acta de inicio de proyectos de investigación: Es el documento que establece el cumplimiento de los objetivos del proyecto, cronograma, presupuesto, resultados esperados y compromisos, condiciones de financiamiento y las fechas de presentación de informes técnicos y financieros de avance y final para proyectos favorecidos en convocatoria interna 4.3 Informe Técnico Final o de Avance del Proyecto: Es un documento de seguimiento técnico, científico y financiero en dónde el investigador principal detalla PRORROGA O MODIFICACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION SELECCIONADOS GC-IV-PR-06 Versión 6 22/06/2023 Elaborado por: Coordinador de Investigación y Transferencia Revisado por: Profesional en sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA a un corte de tiempo determinado, el estado de la actividad investigativa relacionada con el proyecto que está desarrollando. . 4.4 Informes de Seguimiento: Son los documentos generados por la Dirección de Investigación y Transferencia para verificar el estado actual de los proyectos financiados en una Convocatoria determinada. 4.5 Modificación: Cambios solicitados al proyecto de investigación seleccionado a nivel técnico y/o financiero. 4.6 Prórroga: Extensión del tiempo necesario para la realización de un proyecto de investigación. La prórroga se encuentra delimitada por los Términos de Referencia particulares a cada Convocatoria. 4.7 Términos de Referencia: Es el documento que contienen las especificaciones técnicas y requisitos mínimos generales que deben contener las propuestas de investigación, su ejecución, seguimiento y evaluación. Definen los objetivos de las Convocatorias y los recursos disponibles para el desarrollo de la misma, detalla los requisitos técnicos de los proponentes, y también de cómo ejecutar los proyectos aprobados. 5. DESARROLLO 5.1 Descripción por fases: 1. Solicitud de Prórroga y/o Modificación de Proyecto de investigación: El investigador principal dirige solicitud de prórroga y/o modificación al Director de Investigación y Transferencia. Este documento debe incluir justificación detallada de la solicitud y se entrega al asistente administrativo de la Dirección de Investigación y Transferencia. 2. Revisión de la solicitud de Prórroga y/o Modificación de Proyecto de investigación: El Profesional de convocatorias y proyectos de la Dirección de Investigación y Transferencia, revisa la solicitud teniendo en cuenta la documentación de inicio del proyecto, presentación de informes de avance y el reporte de ejecución presupuestal. - En caso de solicitud de modificación de presupuesto, se autoriza automáticamente hasta el 20% del valor de cada rubro para trasladarlo a otro u otros rubros, si el porcentaje es mayor, se debe remitir la solicitud al Director de Investigación y Transferencia; en ambos casos se debe aclarar que el valor total del proyecto no debe superar el valor aprobado inicialmente. PRORROGA O MODIFICACIÒN DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION SELECCIONADOS GC-IV-PR-06 Versión 6 22/06/2023 Elaborado por: Coordinador de Investigación y Transferencia Revisado por: Profesional en sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA - En caso de solicitud de cambio de personal (Investigador, asesor o personal de apoyo) se deben incluir los soportes del nuevo personal cumpliendo con el mismo perfil presentado inicialmente con el proyecto. - En caso solicitud de prórroga para la ejecución del proyecto o modificación del alcance del mismo, se solicita autorización al Director de Investigación y Transferencia, con argumentación detallada. 3. Evaluación y respuesta de la solicitud. El Director de Investigación y Transferencia, analiza las solicitudes remitidas y da respuesta, las cuales el Profesional de convocatorias y proyectos debe comunicar al investigador principal. Si la respuesta es positiva con respecto a la solicitud, se registran los cambios solicitados en la base de datos de la Dirección de Investigación y transferencia; en caso de que la respuesta sea negativa el proyecto debe continuar su curso normal. 4. Archivar: El asistente administrativo de la Dirección de Investigación y Transferencia archiva en la carpeta de Convocatorias Internas los documentos relacionados con la misma. 6. REFERENTES NORMATIVOS ✓ Proyecto Educativo Institucional ✓ Sistema Institucional de Investigación ✓ Estatuto de investigación ✓ Reglamento de propiedad intelectual ✓ Consejo Nacional de Acreditación (CNA) ✓ Norma ISO 9001-2015 7. CONTROL DE REGISTROS Código Nombre Tipo Nivel de acceso Almacenaje Responsable Tiempo de Retención Archivo de gestión Archivo central N.A. Solicitud de prórroga y/o modificación Físico Restringido Carpeta Convocatoria Interna Asistente administrativo Dirección de Investigación y Transferencia Permanente N.A. Evaluación y respuesta de la solicitud de prórroga y/o modificación Físico Restringido Carpeta Convocatoria Interna Profesional de convocatorias y proyectos Permanente