INDUCCIÓN A LA VIDA UNIVERSITARIA FI-GE-PR-24 Versión 9 09/11/2018 Elaborado por: Psicólogos Bienestar Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director (a) Bienestar La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE INDUCCIÓN A LA VIDA UNIVERSITARIA FORMACIÓN INDUCCIÓN A LA VIDA UNIVERSITARIA FI-GE-PR-24 Versión 9 09/11/2018 Elaborado por: Psicólogos Bienestar Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director (a) Bienestar La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 1. OBJETO Establecer la metodología utilizada por la Universidad Autónoma del Caribe para darles a los estudiantes de primer semestre la inducción acerca de los servicios que ofrece la institución. 2. ALCANCE Se aplica a todas las actividades desarrolladas por el Bienestar Institucional y las diferentes dependencias de la Universidad Autónoma del Caribe relacionadas con el procedimiento de inducción a la vida universitaria para los estudiantes de primer semestre. Este procedimiento inicia en el momento en que en consenso con los departamentos pertinentes al proceso se establece la fecha de las jornadas de inducción y termina con la elaboración del informe de gestión. 3. RESPONSABLES Son responsables por el correcto desarrollo del procedimiento, en cada una de sus fases: - Director de Bienestar, por el correcto direccionamiento y supervisión del procedimiento y por elaborar y revisar los informes de la actividad realizada. - Los Psicólogos, por la planificación, organización y realización del día de la Inducción a la vida Universitaria. - Personal de las demás áreas de Bienestar, por apoyar a la organización de las actividades que se realizarán en la inducción. - Secretaría General y la Vicerrectoría de Docencia, por emitir la fecha y la agenda que se desarrollará durante la semana de inducción. 4. DEFINICIONES 4.1 Inducción: Proceso en el que se ofrece información sobre la visión, misión, reglamento, organización académica, presentación de personal directivo, administrativos, docentes y servicios que ofrece la universidad Autónoma del Caribe para facilitar la formación integral y adaptación a la vida universitaria. INDUCCIÓN A LA VIDA UNIVERSITARIA FI-GE-PR-24 Versión 9 09/11/2018 Elaborado por: Psicólogos Bienestar Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director (a) Bienestar La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 5. DESARROLLO 5.1 Descripción por fases 1. Definir la fecha de inducción: En consenso con Secretaría General, Vicerrectoría de Docencia, Vicerrectoría Administrativa y Financiera, PACE, Departamentos de Ciencias Básicas y Humanidades, Departamento de Sistemas y el departamento de Bienestar y todo aquel departamento que se requiera para el desarrollo del evento se establece la fecha y la agenda de la jornada de Inducción a la vida universitaria y se coordina la logística, responsables y programación de la misma. 2. Divulgación de las fechas de la Jornada de Inducción: La fecha de la jornada de inducción es divulgada a través de los diversos canales de comunicación de la institución solicitados por Bienestar. 3. Programar las actividades: Una vez definida la agenda, el director de Bienestar junto con su equipo de trabajo se encarga de la logística a desarrollar en la jornada de Inducción a la vida universitaria, de manera que se incentive a los estudiantes a conocer la universidad y generar desde el inicio el sentido de pertenencia. 4. Desarrollo de la jornada de inducción: Una vez cumplida la asistencia de los estudiantes y aspirantes al sitio del evento a desarrollar se les hace entrega del material que contiene información sobre las actividades que se llevaran a cabo en la jornada de Inducción, del departamento de Bienestar y demás información que le permite al estudiante conocer su facultad y las instalaciones de la misma. 5. Elaboración del informe estadístico y de gestión: la coordinadora de formación humanística elabora el informe referente a las actividades de inducción y junto con el Director de Bienestar se encargan de la revisión y análisis del mismo. 6. Publicación en la página web de Bienestar: Se cuelga en la página de la Institución www.uac.edu.co, toda información referente a la jornada y/o semana de inducción reflejada en un artículo, galería de fotos, videos con información para los estudiantes virtuales y/o todas las personas interesadas en conocer este proceso. 6. REFERENTES NORMATIVOS Consejo Nacional de Acreditación CNA, Lineamientos para la acreditación de programas de Pregrado -Característica 31 Políticas, programas y servicios de Bienestar Universitario Modelo de Bienestar Institucional -Campo de Acción: Formación Humanística INDUCCIÓN A LA VIDA UNIVERSITARIA FI-GE-PR-24 Versión 9 09/11/2018 Elaborado por: Psicólogos Bienestar Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director (a) Bienestar La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA ISO 9001:2015 7. REGISTROS Código Nombre Tipo Nivel de Acceso Almacenamiento Responsable Tiempo de retención Archivo gestión Archivo central N.A Registro de Asistencia Físico General Carpeta Director de Bienestar Permanente N.A Memorias Inducción a la vida universitaria Físico Restringido Carpetas / Libros empastados/videos Director de Bienestar Permanente N.A. Fotos Inducción a la vida universitaria Electrónico Restringido Mis documentos / CD Director de Bienestar Permanente N.A Informe de gestión del campo de acción seguimiento a la permanencia estudiantil Físico / Magnético Restringido Argollado / CD Director de Bienestar Universitario Permanente