RETIRO PARCIAL DE CESANTÍAS 
FI-GH-PR-13 
Versión 6 
09/11/2018 
Elaborado por: 
Coordinador (a) Gestión del 
Talento Humano 
Revisado por:  
Profesional en 
Sistema de Gestión 
Aprobado por: 
Gerente Gestión del Talento 
Humano 
La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. 
Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE 
 
 
 
 
 
 
 
 
RETIRO PARCIAL DE CESANTÍAS  
 
 
 
 
 
 
 
 
                  
FORMACIÓN 
 
 
 
 RETIRO PARCIAL DE CESANTÍAS 
FI-GH-PR-13 
Versión 6 
09/11/2018 
Elaborado por: 
Coordinador (a) Gestión del 
Talento Humano 
Revisado por:  
Profesional en 
Sistema de Gestión 
Aprobado por: 
Gerente Gestión del Talento 
Humano 
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1. OBJETO:   
 
Atender los trámites adelantados por los empleados referentes a las solicitudes de retiro parcial de 
cesantías. 
  
 
2. ALCANCE:  
 
Aplica a todas las solicitudes de retiro parcial de cesantías tramitadas por los empleados, siempre 
y cuando se encuentren en el régimen anterior de cesantías y la Ley 50 de 1990. Inicia con el 
diligenciamiento de la solicitud de retiro parcial  de cesantía y finaliza con la emisión  del cheque 
respectivo los del régimen anterior y la autorización por parte de la Institución al Fondo de Cesantía  
del afiliado. 
 
 
3. RESPONSABLES: 
 
Son responsables por el correcto desarrollo de este procedimiento en cada una de sus fases: 
 
✓ Solicitante, por diligenciar el formato de solicitud de retiro parcial de cesantía y presentarlo en 
las diferentes instancias para obtener la información necesaria para el trámite. 
 
✓ Coordinador de nómina, por verificar la solicitud que lo pedido sea lo acorde con el saldo de 
cesantías que tenga el trabajador a la fecha. Una vez verificado la capacidad del saldo, este 
es autorizado por el Gerente de Gestión del Talento Humano; luego, se realiza la liquidación 
parcial de cesantías. 
  
✓ Gerente de Gestión del Talento Humano, por autorizar el retiro de cesantías. 
 
✓ Coordinador (a) de Gestión del Talento Humano, por verificar la documentación presentada 
por el trabajador para los retiros parciales de cesantías de la Ley 50 de 1990, teniendo en 
cuenta, lo exigido por la norma para así expedir una comunicación dirigida al Fondo de 
Cesantías para el retiro. 
 
 
4. DEFINICIONES: 
4.1 Retiro Parcial de cesantía: la figura de retiro parcial de cesantías, es utilizada  antes de la 
terminación del contrato, cuando el trabajador requiera adquirir vivienda, pagar deudas relacionadas 
con la misma o pagar  gastos de educación.  En estos casos, debe hacer los respectivos trámites 
para que este le haga el desembolso respectivo.  Aplica sólo para empleados que pertenecen al 
Régimen Anterior de cesantías y a los que pertenecen a la Ley 50 de 1990, que su retiro sea ante el 
Fondo de Cesantías.  
 
 RETIRO PARCIAL DE CESANTÍAS 
FI-GH-PR-13 
Versión 6 
09/11/2018 
Elaborado por: 
Coordinador (a) Gestión del 
Talento Humano 
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Sistema de Gestión 
Aprobado por: 
Gerente Gestión del Talento 
Humano 
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5. DESARROLLO 
 
5.1. Descripción por fases: 
 
1. Solicitud de retiro de cesantías: El solicitante entrega a la coordinador (a) de gestión 
del talento humano la carta solicitando el retiro de las cesantías, adjuntando el soporte de 
dicho retiro; los cuales pueden ser: 
 
✓ Reparación locativa (arreglo de vivienda) 
✓ Compra de vivienda 
✓ Pago de estudios superiores 
  
2. Autorización de la Institución: La gerencia de gestión del talento humano entrega una 
carta dirigida al fondo de cesantías autorizando el retiro de las mismas, estos para los 
que pertenecen  a la Ley 50 de 1990.  
 
 
6. REFERENTES NORMATIVOS 
 
- Norma ISO 9001-2015 
 
 
7. REGISTROS  
 
 
Código Nombre Tipo 
Nivel de 
Acceso 
Almacenamiento Responsable 
Tiempo de retención 
Archivo 
gestión 
Archivo 
central 
N.A Carta de solicitud Físico General Carpeta Solicitante Permanente  
N.A. Carta de autorización Físico General Carpeta 
Gerente Gestión del 
Talento Humano 
Permanente  
FI-GH-PR-
13-01 
Formato solicitud de 
retiro parcial de 
cesantías 
Físico General Carpeta 
Gerente Gestión del 
Talento Humano 
Permanente