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PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO AL PLAN DE 
ACTIVIDADES ACADÉMICA DEL DOCENTE 
FI-GH-PR-15 
Versión 7 
03/12/2021 
Elaborado por: 
Coordinador de Procesos 
de Docencia 
Revisado por:  
Profesional en Sistema de 
Gestión 
Aprobado por: 
Coordinador de Planeación 
Estratégica y Mejoramiento 
 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO AL PLAN DE 
ACTIVIDADES ACADÉMICA DEL DOCENTE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FORMACIÓN 
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PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO AL PLAN DE 
ACTIVIDADES ACADÉMICA DEL DOCENTE 
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Versión 7 
03/12/2021 
Elaborado por: 
Coordinador de Procesos 
de Docencia 
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Profesional en Sistema de 
Gestión 
Aprobado por: 
Coordinador de Planeación 
Estratégica y Mejoramiento 
 
 
1. OBJETO 
 
Establecer la metodología utilizada por la Universidad Autónoma del Caribe para la planificación, 
seguimiento y evaluación de las actividades académicas de los docentes adscritos a los programas 
académicos que integran las facultades. 
 
 
2. ALCANCE 
 
Aplica a todas las actividades realizadas por los docentes de la Universidad Autónoma del Caribe 
encaminadas a la planificación y control de las actividades académicas del Docente de planta. Este 
procedimiento inicia con la asignación de las actividades a realizar y finaliza con la revisión y 
evaluación del cumplimiento de las actividades establecidas en el semestre. 
 
 
3. RESPONSABLES  
 
Son responsables directos de la correcta planificación y control de las actividades académicas del 
docente de planta: 
 
- Vicerrectoría Académica: Por verificar y evaluar el plan de actividades académicas de los 
docentes de planta, y emitir conceptos frente a los resultados. 
 
- Decano: Por analizar y proponer ante el Consejo de Facultad las actividades que desarrollarán 
los docentes de planta de su facultad. 
 
- Director de Programa: Por tomar las decisiones pertinentes a la planificación, control y 
evaluación de las actividades académicas a docente de planta, así como de supervisar la 
ejecución y cumplimiento de estas.  
 
- Directores Misionales (Procesos Académicos, Investigación y Transferencia, Extensión y 
Proyección Social): Por aprobar y evaluar el plan de actividades académicas de los docentes 
de planta en lo referente a las actividades asociadas a las áreas. 
 
- Dirección del Talento Humano: por el control y seguimiento de los planes de mejora de los 
docentes. 
 
- Docente de planta: Responsable de la ejecución de las actividades académicas planificadas y 
programadas conjuntamente, con el Director de programa. 
 
 
4. DEFINICIONES 
 
4.1. Planificación: Proceso racional y sistémico de prever, organizar y utilizar los recursos para 
lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminado. 
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Profesional en Sistema de 
Gestión 
Aprobado por: 
Coordinador de Planeación 
Estratégica y Mejoramiento 
 
4.2. Docente de planta: Aquellos docentes que se hayan vinculados de tiempo completo y medio 
tiempo para el cumplimiento de las funciones sustantivas definidas por la Universidad y cuya 
contratación es de término indefinido. Son funciones del docente de planta: las actividades de 
docencia directa de manera presencial y/o virtual, las actividades anexas a la docencia, las 
actividades de creación, de investigación y de extensión, las actividades de evaluación, las 
actividades de formación y actualización y las actividades de gestión académico-administrativa, 
en el contexto nacional e internacional. 
 
4.3. Actividades Académicas: Conjunto de operaciones y acciones desarrolladas en la 
Universidad Autónoma del Caribe, relacionadas con el cumplimiento de los objetivos de los 
programas académicos en la prestación del servicio, clasificadas de acuerdo con su área de 
aplicación (Administrativa, Docencia, Extensión e Investigación).  
 
 
5. DESARROLLO 
 
5.1. DESCRIPCIÓN POR FASES 
 
1. Convocatoria de Reunión: La Vicerrectoría Académica convoca a las Direcciones de 
Procesos Académicos, Investigación y Transferencia, y la Dirección de Extensión y Proyección 
Social a participar en la definición de los productos y actividades que los docentes pueden 
desarrollar para el cumplimiento de los objetivos de las funciones misionales. 
 
2. Planificación de actividades: Las decanaturas convocan a los Directores de Programa a 
Consejo de Facultad para iniciar la planificación de las actividades académicas que serán 
desarrolladas por los docentes de planta. La dedicación de los docentes de tiempo completo se 
debe distribuir entre los programas de pregrado y posgrado de acuerdo a sus funciones y 
proyectos. 
 
3. Establecer actividades y responsabilidades: El Director de Programa define conjuntamente 
con los docentes las actividades académicas a desarrollar, de manera que se establezcan las 
responsabilidades, funciones y compromisos. 
 
4. Programación de las actividades académicas de docentes de planta: El docente de planta 
registra en el sistema de información institucional, EPICA, las actividades definidas con el Director 
de Programa. 
 
5. Aprobación de Programación: El Director de programa valida la información registrada por 
los docentes y con su aprobación da vía libre al flujo de aprobación donde participan los Directores 
Misionales (Procesos Académicos, Investigación y Transferencia y Extensión y Proyección Social). 
 
6. Ejecución de Programación del docente de planta: El docente de planta desarrolla las 
actividades registradas para los diferentes programas académicos  
   
 
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7. Registro de ejecución y cumplimiento de actividades: Una vez se han desarrollado y 
ejecutado las actividades académicas programadas, es responsabilidad de los docentes de planta, 
registrar en el sistema de información institucional, el detalle de ejecución y justificación de las 
actividades, lo anterior soportado en el formato de evidencia correspondiente.  Posteriormente, se 
procede con la evaluación.  
 
8. Revisión y evaluación del cumplimiento: El Director de Programa evalúa el cumplimiento de 
las actividades teniendo en cuenta las evidencias cargas en el sistema de información. 
 
9. Informe del programa: El Director de Programa elabora el informe final del cumplimiento del 
plan de actividades académicas del docente de planta. Con base en los resultados, elabora junto 
con el docente el plan de mejora de aquellos que no hayan cumplido con al menos el 90% del plan 
de actividades académicas docentes. Finalmente remite a la decanatura de la facultad los planes de 
mejora y el informe final para que sea revisado por el Decano. 
 
10. Envío de informe a la Vicerrectoría Académica y planes de mejora: La decanatura revisa y 
valida el informe y los planes de mejora y lo remite a la vicerrectoría Académica. 
 
11. Revisión de Informe final: La Vicerrectoría Académica revisa el informe enviado por la 
decanatura y emite las medidas y recomendaciones pertinentes, para el control de la planificación 
de las actividades académicas del docente de planta.  
 
12. Seguimiento planes de mejoramiento: Una vez la Vicerrectoría Académica realiza revisión a 
la documentación, remite los planes de mejora a la Dirección de Talento Humano para su control y 
seguimiento.  
 
 
6. REFERENTES NORMATIVOS 
 
Estatuto Docente 
 
 
7. REGISTROS 
 
 
Código 
 
Nombre 
 
Tipo 
 
Nivel de 
Acceso 
 
Almacenamiento 
 
Responsable 
Tiempo de retención 
Archivo 
gestión 
Archivo 
central 
 
 
N.A 
 
Planificación de 
actividades 
docentes 
 
 
Electrónico 
 
 
Restringido 
Aplicativo 
Planificación 
Actividad 
Docente 
 
Director de Programa 
Docentes