ENTRADA DE VISITAS 
PROGRAMADAS   
AP-HI-MG-01 
Versión 4 
15/11/2018 
Elaborado por: 
Coordinadora de Métodos y 
Procesos 
Revisado por:  
Profesional en Sistema de 
Gestión 
Aprobado por:  
Directora de Hábitat e 
Infraestructura 
 
La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. 
Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 
 
 
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE 
 
 
 
 
 
 
 
 
ENTRADA DE VISITAS PROGRAMADAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                  
 
AMBIENTES INNOVADORES DE APRENDIZAJE 
 
 
 
 
 
 
  
ENTRADA DE VISITAS 
PROGRAMADAS   
AP-HI-MG-01 
Versión 4 
15/11/2018 
Elaborado por: 
Coordinadora de Métodos y 
Procesos 
Revisado por:  
Profesional en Sistema de 
Gestión 
Aprobado por:  
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Infraestructura 
 
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1. OBJETO  
 
Establecer los pasos para permitir la entrada de  visitantes programados a la Autónoma del Caribe.  
 
 
2. ALCANCE 
 
Aplica a todas las actividades realizadas para permitir la entrada de  visitantes programados a la 
Universidad  Autónoma del Caribe. 
 
 
3. RESPONSABLES 
 
Son responsables del correcto desarrollo de esta operación: 
 
- El visitante, por presentar su documentación.  
- El Jefe de la dependencia que autoriza la entrada e informa de la visita. 
- Los Auxiliares de Control Interno,  por hacer cumplir el protocolo y permitir la entrada. 
- El Supervisor de control interno por supervisar el desarrollo de la actividad. 
- El jefe de control interno por velar que se cumpla el protocolo. 
 
 
4. DEFINICIONES 
 
N/A 
 
5. DESARROLLO  
 
5.1 Descripciones por fases 
 
1. Enviar formato de visitas programadas: El Director o Jefe de la unidad académica o 
administrativa envía al Dpto. de Seguridad un Formato para Entrada de Visitantes Programados 
diligenciado dentro un período de tiempo no menor a 6 horas. 
 
2. Coordinar entrada: El Jefe de Seguridad remite los Formatos para Entrada de Visitantes 
Programados a los accesos de la Universidad por los cuales han de realizar su entrada. 
 
3. Entrega de formatos: Los Auxiliares remiten al Jefe de Seguridad los Formato para Entrada 
de Visitantes Programados recibidos a lo largo del mes. 
 
 
6. REFERENTES NORMATIVOS 
 
- Decreto Superintendecia de Vigilancia y seguridad privada 2535 y 356 
 
- NTC-ISO 9001:2015 
  
ENTRADA DE VISITAS 
PROGRAMADAS   
AP-HI-MG-01 
Versión 4 
15/11/2018 
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Procesos 
Revisado por:  
Profesional en Sistema de 
Gestión 
Aprobado por:  
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Infraestructura 
 
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7. REGISTROS  
 
 
 
 
 
Código Nombre Tipo 
Nivel de 
Acceso 
Almacenamiento Responsable 
Tiempo de retención 
Archivo 
gestión 
Archivo 
central 
 
AP-HI-IN-02-
01 
Entrada de 
Visitantes 
Programados 
Físico General Carpeta  
Jefe de 
Seguridad 
Permanente