La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA CENTRO DE MEDIOS AP-LB-IN-01 Versión 3 15/11/2018 Elaborado por: Coordinador de Centro de Medios Revisado por: Profesional en Sistema de gestión Aprobado por: Vicerrector (a) Docencia UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE CENTRO DE MEDIOS AMBIENTES INNOVADORES DE APRENDIZAJE La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA CENTRO DE MEDIOS GD-IN-01 Versión 3 13/11/2018 Elaborado por: Director UAC Virtual Revisado por: Profesional en Sistema de gestión Aprobado por: Vicerrector (a) Docencia 1. OBJETO Establecer los pasos para la utilización de los formatos (Control Diario de Radio, Tv y Fotografía – Permisos diarios de Radio, Tv y Fotografía) del Centro de Medios de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas de la Universidad Autónoma del Caribe. 2. ALCANCE Aplica a todos las actividades que se realizan en el Centro de Medios adscrito a la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas y permite el desarrollo de las mismas en los tiempos establecidos y llevar registro efectivo de todo lo que se realiza en esta dependencia. 3. RESPONSABLES Son responsables del correcto desarrollo de este procedimiento: • Coordinador de Centro de Medios: encargado de coordinar las actividades que se realizan en el Centro de Medios y que se cumpla con el registro en los formatos. • Asistente de Centro de Medios: encargado de supervisar el registro de las actividades que realizan los operadores de Tv y Radio y recolectar la información para las estadísticas del Centro. • Operadores de Radio y TV: Realizar las actividades de cámara, edición y operadores de radio, además de registrar cada una de estas en los formatos correspondientes. 4. DEFINICIONES 4.1 Camarógrafo: Es el encargado de manejar la cámara. De él dependen funciones como el emplazamiento de la cámara, los movimientos con o sin desplazamiento y la correcta utilización de la imagen a través de los distintos tipos de ópticas y sistemas de captura. 4.2 Editor: Es la persona dentro de la realización de un producto audiovisual que se encarga de componer escenas y secuencias con un equipo de edición para conseguir temas o emociones. 4.3 Operador de Radio: es la persona encargada de controlar los equipo de radiodifusión de los laboratorios de radio y de acompañar a estudiantes y docentes en el proceso de aprendizaje. La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA CENTRO DE MEDIOS GD-IN-01 Versión 3 13/11/2018 Elaborado por: Director UAC Virtual Revisado por: Profesional en Sistema de gestión Aprobado por: Vicerrector (a) Docencia 5. PROCEDIMIENTO 5.1 Descripción por fases En el Centro de Medios de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas se desarrollan las clases de televisión, fotografía, radio y producción de los programas de Comunicación Social y Periodismo y Dirección y Producción de Radio y Tv. Actualmente se manejan dos formatos Control Diario de Radio, Tv y Fotografía – Permisos diarios de Radio, Tv y Fotografía, para los cuales se debe tener en cuenta lo siguiente: 1. Control Diario De Radio, Tv y Fotografía Este formato debe ser diligenciado por los operadores de radio o televisión cada vez que se realicen actividades de producción, edición, grabación o actividades de radio. En este deben ser especificadas las fechas, horas de atención, el grupo que será atendido, la actividad a desarrollar y debe ser firmado por el docente, el monitor del grupo y el operador responsable. 2. Permisos Diarios De Radio, Tv y Fotografía Este formato debe ser diligenciado por la asistente del Centro de Medios cada vez que se asignen turnos para el uso del estudio, producción, las salas de edición y radio además de los turnos de grabación, especificando la fecha, la hora, la actividad, el nombre de estudiante responsable del turno y el docente a cargo de la asignatura. 6. REFERENTES NORMATIVOS Norma ISO 9001:2015 7. REGISTROS Código Nombre Tipo Nivel de Acceso Almacenamiento Responsable Tiempo de retención Archivo gestión Archivo central AP-LB-IN-01- 01 Control Diario de Radio, Tv y Fotografía Físico General Carpeta Centro de Medios Operadores de Radio y TV Permanente AP-LB-IN-01- 02 Permisos diarios de Radio, Tv y Fotografía Físico General Carpeta Centro de Medios Operadores de Radio y TV Permanente