CERTIFICADO DE PAUTAS 
PUBLICITARIAS 
DG-PV-PR-03 
Versión 4 
25/10/2018 
Elaborado por: 
Analista de Calidad 
Oficina de Calidad 
Revisado por: 
Director (a) 
Depto. de Comunicaciones 
Aprobado por: 
Director (a) 
Comunicación Corporativa 
La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. 
Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 
 
 
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CERTIFICADO DE PAUTA PUBLICITARIA DE RADIO Y 
TELEVISIÓN 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DIRECCIONAMIENTO Y GOBIERNO INSTITUCIONAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 CERTIFICADO DE PAUTAS 
PUBLICITARIAS 
DG-PV-PR-03 
Versión 4 
25/10/2018 
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1. OBJETO  
 
Establecer la metodología utilizada por la Universidad Autónoma del Caribe para la entrega de 
certificados de pauta publicitaria en el Departamento de Comunicaciones. 
 
 
2. ALCANCE  
 
Aplica a todas las actividades desarrolladas en el Departamento de Comunicaciones relacionadas 
con el procedimiento de entrega de certificados de pauta publicitaria de radio y televisión de la 
Universidad Autónoma del Caribe. Este procedimiento inicia cuando el coordinador del 
Departamento de Comunicaciones relaciona las pautas publicitarias y termina cuando el cliente 
recoge el certificado y firma el recibido. 
 
 
3. RESPONSABLES  
 
Son responsables por el correcto desarrollo del proceso, en cada una de sus fases: 
 
- El Director del Departamento de Comunicaciones por relacionar las pautas publicitarias y firmar 
los cerificados. 
 
- La Coordinadora del Departamento de Comunicaciones por elaborar los certificados de pauta 
publicitaria. 
 
- El cliente por recoger el certificado y firmar el recibido. 
 
 
4. DEFINICIONES  
 
4.1 Certificado de pauta publicitaria: Documento que formaliza el compromiso contraído entre el 
CPTRTV y el cliente, donde se establece el horario donde se emitió el patrocinio o mención 
comercial y da fe del hecho. 
 
 
5. DESARROLLO 
 
5.1 DESCRIPCIÓN POR FASES  
 
1. Relación de pautas publicitarias: El Director del Departamento de Comunicaciones relaciona 
las pautas publicitarias especificando la hora de emisión y entrega al coordinador del 
Departamento de Comunicaciones. Si el solicitante o contratante pertenece a Uniautónoma 
Estéreo 94.1 debe cancelar con antelación la tarifa vigente y entregar la copia rosada del pago, 
que le permitirá obtener el certificado de pauta publicitaria. 
 
 
 CERTIFICADO DE PAUTAS 
PUBLICITARIAS 
DG-PV-PR-03 
Versión 4 
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Depto. de Comunicaciones 
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Comunicación Corporativa 
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2. Elaboración de certificados de pauta publicitaria: La coordinadora del Departamento de 
Comunicaciones elabora los certificados de pauta publicitaria y los envía al Director.  
 
3. Firma de los Certificados de pauta publicitaria: El Director del Departamento de 
Comunicaciones firma el certificado y lo devuelve al coordinador del Departamento de 
Comunicaciones. 
 
4. Recoger certificados: El cliente recoge el certificado y firma el folio de entrega de certificados 
para corroborar la emisión y expedición del Certificado. 
 
 
6. REFERENTES NORMATIVOS 
 
- Norma ISO 9001:2015 
 
 
7. REGISTROS 
 
 
Código Nombre Tipo 
Nivel de 
Acceso 
Almacenamiento Responsable 
Tiempo de retención 
Archivo 
gestión 
Archivo 
central 
N.A 
Certificado de 
pauta 
publicitaria 
Radial  
Físico Restringido AZ 
Director 
Departamento de 
Comunicaciones 
permanente  
N.A 
Folio de 
entrega de 
certificados de 
radio 
Físico Restringido AZ 
Director 
Departamento de 
Comunicaciones 
permanente  
N.A 
Folio de 
entrega de 
certificados 
Televisión  
Físico Restringido Folder 
Director 
Departamento de 
Comunicaciones 
permanente  
N.A 
Constancia pauta  
Departamento de 
Comunicaciones 
Físico  Restringido AZ 
Director 
Departamento de 
Comunicaciones 
permanente