FI-CI-01
Versión 2
6/11/2018
No.
Nombre
Indicador
Fórmula
Tipo de 
Indicador
Unidad de 
medida
Periodicidad 
de medición
Responsable 
de Medición
Meta
Fuente de 
información
Responsable del 
análisis del 
Indicador
Análisis de 
datos 
1
Emisión de 
certificaciones 
Nº de certificaciones elaboradas 
/ Nº de certificaciones solicitadas
Eficiencia % Mensual
Coordinador de 
registro y 
control
85%
Sistema de Información 
académico
Secretario General Histograma
2
Puntualidad en la 
emisión de 
certificaciones
Nº de certificaciones elaboradas 
dentro del tiempo estipulado / Nº 
de certificaciones elaboradas
Eficacia % Mensual
Coordinador de 
registro y 
control
85%
Sistema de Información 
académico
Secretario General Histograma
3
Evaluación de 
crédito educativo
Nº de solicitudes de crédito 
evaluadas dentro del tiempo 
establecido / Nº total de 
solicitudes recibidas * 100
Eficacia Porcentaje Semestral
Director (a) 
Crédito y 
Cartera
80% Sistema de Información
Director (a) 
Crédito y Cartera
Histogramas
4
Tasa efectiva de 
matrícula
Nº de estudiantes matriculados / 
Nº de estudiantes admitidos
(por programa)
Eficacia % Semestral
Coordinador de 
admisiones
85%
Sistema de Información 
académico
Secretario General Histograma
5
Impacto de 
estrategias de 
acompañamiento
(Tutorías eficientes * 
ponderación tutoría) + 
(Monitorias eficientes * 
ponderación monitoria) + 
(consejería realizada * 
ponderación consejería)
Eficiencia % Semestral
Dirección de 
- PACE - 
50% Aplicativo PACE Dirección PACE Histograma
6
Participación de la 
Comunidad 
Estudiantil en 
actividades de 
Promoción y 
Prevención de 
Salud
(Estudiantes que participan en 
actividades de Prev. y Prom. / 
Estudiantes matriculados en el 
periodo de medición) * 100
Eficacia % Semestral
Director 
Bienestar 
Institucional
10%
 - Planillas de 
asistencia de la 
Actividad
- Informe Mensual de 
Actividades
Dirección
Bienestar 
Institucional
Histograma
7
Participación de 
docentes y 
administrativos en 
actividades de 
Promoción y 
Prevención de 
Salud
Docentes y administrativos que 
participan en actividades de 
Prev. y Prom. / Docentes y 
administrativos del periodo de 
medición * 100
Eficacia % Semestral
Director 
Bienestar 
Institucional
10%
 - Planillas de 
asistencia de la 
Actividad
- Informe Mensual de 
Actividades
Dirección
Bienestar 
Institucional
Histograma
 
CARACTERIZACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN
FORMACIÓN
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FI-CI-01
Versión 2
6/11/2018
No.
Nombre
Indicador
Fórmula
Tipo de 
Indicador
Unidad de 
medida
Periodicidad 
de medición
Responsable 
de Medición
Meta
Fuente de 
información
Responsable del 
análisis del 
Indicador
Análisis de 
datos 
 
CARACTERIZACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN
FORMACIÓN
8
Participación de la 
comunidad 
estudiantil en 
actividades 
deportivas
(Estudiantes que participan en 
actividades deportivas / 
Estudiantes matriculados en el 
periodo de medición) * 100
Eficacia % Semestral Deportes 10%
 - Planillas de 
asistencia de la 
Actividad
- Informe Mensual de 
Actividades
Deportes Histograma
9
Cumplimiento de
actividades en 
cultura
(No. De actividades 
programadas ejecutadas/Total 
de actividades programadas) 
100%
Eficacia % Semestral
Coordinación 
de cultura
90%
 - Planillas de 
asistencia de la 
Actividad
- Informe Mensual de 
Actividades
Dirección
Bienestar 
Institucional
Histograma
10
Calificación 
servicios prestados
 Respuestas con calificación 
buena y excelente por 
características de servicio / Total 
encuestas 
Eficacia % Semestral
Director 
Bienestar 
Institucional
70%
Calificaciones del 
servicio de bienestar
Dirección
Bienestar 
Institucional
Histograma
11
Desempeño del 
Personal Docente
No. evaluaciones de desempeño 
docente con resultado superior a 
70 puntos / total de evaluaciones 
de desempeño * 100
Eficacia % Semestral
Director 
Docencia
90%
Evaluaciones de 
desempeño docente
Vicerrector de 
Docencia
Histograma
12
Tasa de
accidentalidad
No. accidentes de trabajo al mes
que hayan generado días
incapacitantes / Promedio de
trabajadores por día de trabajo
Eficacia % Mensual
Coordinador
SG-SST
N.A.
Información
página ARP
Coordinador
SG-SST
Histograma
13 Indice de severidad
(Número de días perdidos 
*240000) / Total horas – hombre 
de trabajo
Eficacia % Mensual
Coordinador
SG-SST
N.A.
Sistema de infomación 
de Recursos humanos
Coordinador
SG-SST
Histograma
14
Indice de 
Ausentismo
 no. de días/ hombre perdido por 
inasistencia al trabajo /  
Promedio de trabajadores por 
día de trabajo
Eficacia % Mensual
Coordinador
SG-SST
N.A.
Sistema de infomación 
de Recursos humanos
Coordinador
SG-SST
Histograma
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Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA
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