GC-MO-01
Versión 2
15/11/2018
ENTIDAD O PROCESO
EMISOR
CARGO EMISOR CARGO RECEPTOR
MEDIO O CANAL DE
ENTRADA
CONTROL  DE ENTRADA
Direccionamiento y 
Gobierno Institucional
Rector
Documento escrito, correo 
institucional, Web 
institucional
Registro de control
Seguimiento y Control
Coordinador de Planeación 
Estratégica y Mejoramiento
Documento escrito, correo 
institucional, CD, charlas 
de capacitación
Recibido electrónico, firma y 
fecha de recibido del 
documento, actas de 
reunión.
Análisis y Aprendizaje 
Institucional
Coordinador de Planeación 
Estratégica y Mejoramiento / 
Coordinador de 
Aseguramiento de la Calidad
Documento escrito, correo 
institucional, CD
Recibido electrónico, firma y 
fecha de recibido del 
documento
Entidades Externas
Director Relaciones
Internacionales.
Vicerrector de Docencia Documento Escrito Firma y fecha de recibido.
Ministerio de Educación
Nacional, Consejo Nacional 
de Acreditación
Ministerio de Educación
Nacional, Consejo Nacional de 
Acreditación
Vicerrector de Docencia
Documento Escrito, 
publicación en Internet
Seguimiento a la Plataforma
Sala General, Rectoría, 
Consejo Directivo
Secretaría General Vicerrector de Docencia Documento Escrito
Firma de recibido, control 
de seguimiento
Vicerrector de Docencia
Políticas, Objetivos, Estrategias, 
Proyecto Educativo Institucional (PEI), 
Plan de Desarrollo Institucional
Capacitación e información sobre  los 
lineamientos, metodologías y 
funcionamiento del Sistema de Gestión 
de Calidad
IDENTIFICACIÓN
MATRIZ  DE COMUNICACIÓN
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
ENTRADAS
Observaciones, recomendaciones de 
mejora, sugerencias
Normatividad externa: Leyes, decretos, 
resoluciones, circulares y lineamientos
Normatividad institucional: Acuerdos, 
reglamentos, estatutos, decretos 
rectorales
Convenios, proyectos, cooperación 
interinstitucional, becas, requerimiento 
de informes.
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MATRIZ  DE COMUNICACIÓN
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
Formación Director de la Biblioteca
Vicerrector de Docencia 
Decanos y Directores de 
Programa
Documento Escrito Firma de recibido
Partes interesadas internas Estudiantes
Profesores PTC y
Catedráticos
Documento escrito, correo 
institucional
Recibido electrónico, firma y 
fecha de recibido del 
documento
Gestión Financiera Vicerrector Financiero
Vicerrector de Docencia, 
Decanos y Directores de 
programa.
Bases de Datos Recibido electrónico
Partes externas 
interesadas
Documento escrito Firma y fecha de recibido
Partes externas 
interesadas
Internet Registro de control
Partes externas 
interesadas
Internet Registro de control
PTC, Semilleros y Grupos 
de investigación, Todos 
los procesos
N.A.
Documento escrito, correo 
institucional
Recibido electrónico, 
firma y fecha de recibido 
del documento 
Sector público N.A.
Documento escrito, 
internet
Registro de control
Información financiera
Información sobre las colecciones 
bibliográficas que soportan las 
asignaturas del currículo.
Solicitudes y Requerimeinto
Becas de instituciones externas
Quejas y sugerencias
Planes de desarrollo Nacionales,  
Departamentales y Municipales
Convenios
Director de la entidad
Vicerrector de 
Investigación y 
Transferencia
Convocatorias externas
GC-MO-01
Versión 2
15/11/2018
MATRIZ  DE COMUNICACIÓN
GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
CARGO EMISOR
ENTIDAD O PROCESO
RECEPTOR
CARGO RECEPTOR
MEDIO O CANAL DE
SALIDA
CONTROL  DE SALIDA
Profesores PTC y
Catedráticos
Formación Secretario General
Documento escrito / Bases 
de datos
Bases de datos
Gestión Financiera Vicerrector Financiero Documento escrito Firma de recibido
Formación Gerente Talento Humano Documento escrito Firma de recibido
Partes externas interesadas Director de la entidad Documento escrito, E-mail
Todos los procesos
PTC, Catedrático y 
administrativos
Documento escrito, E-mail
"La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad.
Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA
Firma de recibidoDatos del seguimiento realizado a los 
estudiantes que han abandonado los 
programas
Syllabus (Contenidos programáticos)
Notas
Decanos y Directores de
Programa
Proyectos de investigación 
aprobados institucionalmente
Convocatorias internas
Guía de mensajería, 
firma y fecha de recibido.
Decanos y Directores de
Programa
Gestión Docencia Vicerrector de Docencia
SALIDAS
Postulaciones de profesores
IDENTIFICACIÓN
Documento escrito / Bases 
de datos
Presupuestos o Planes
Financieros
Horarios y cronogramas de 
compromisos académicos asignados al 
personal docente