TIPO
Direccionamiento y Gobierno 
Institucional
Gerente Jurídico
PROVEEDOR ENTRADA ACTIVIDADES SALIDA
▫ Lineamientos para la gestión 
jurídica institucional
CLIENTE
Procesos SGC
▫ Establecimiento de lineamientos para la gestión 
jurídica institucional
P
L
A
N
E
A
R
GJ-CP-01
▫ Estatutos Institucionales
▫ Lineamientos Institucionales
▫ Declaraciones y acuerdos
▫ Lineamientos y Orientaciones 
anuales para la Planeación y el 
presupuesto institucional
▫ Proyecto Educativo Institucional 
(PEI)
▫ Plan de Desarrollo Institucional 
(PDI)
▫ Resultados de la revisión por la 
Dirección del SGC
OBJETO
Garantizar la legalidad de las actuaciones prejudiciales, judiciales y administrativas, prestando asistencia y
asesoría directa en la conducción y orientación institucional conforme a las disposiciones del ordenamiento
jurídico vigente. 
▫ Resultados de las evaluaciones de 
Planes de Desarrollo Institucional
▫ Resultados de las evaluaciones de 
PEI
▫ Informes de la evaluación 
institucional (auditorías internas y 
externas, autoevaluaciones de 
programa e institucional)
Análisis y aprendizaje institucional
▫ Plan de mejora institucional
▫ Metodología análisis de riesgos
▫ Análisis de riesgo institucional
▫ Informes consolidados de 
información y estadísticas 
institucionales 
▫ Análisis de mediciones de 
indicadores
Estado
Entes gubernamentales y/o de 
control
▫ Normativa aplicable
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
GESTIÓN JURÍDICA
RESONSABLE
Seguimiento y control
13/11/2018
Versión 4
GJ-CP-01
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
GESTIÓN JURÍDICA
13/11/2018
Versión 4
▫ Análisis de resultados de gestión 
▫ Informe de salida revisión por la 
dirección
▫ Informe de indicadores de procesos 
y Megas institucionales
▫ Actividades de mejoramiento 
institucionales
Partes interesadas externas
Seguimiento y control
▫ Información de los lineamientos, 
metodologías, funcionamiento del 
Sistema de Gestión
▫ Observaciones, recomendaciones 
de mejora procesos de evaluación
▫ Sugerencias, solicitudes, 
necesidades y expectativas 
(Comunidad Universitaria)
V
E
R
IF
IC
A
R
▫ Efectuar seguimiento al proceso
▫ Analizar cuadro de indicadores
▫ Seguimiento a la ejecución presupuestal
▫ Evaluar la eficacia de las acciones tomadas
▫ Seguimiento plan de acción anual  del proceso
▫ Informe de seguimiento al 
comportamiento de los indicadores.
▫ Informe de seguimiento anual a la 
ejecución de plan de  acción anual 
del proceso
▫ Seguimiento a la ejecución 
presupuestal del proceso
Análisis y Mejora Institucional
▫ Notificación, requerimiento
judicial o extrajudicial.
Procesos SGC
▫ Acciones Constitucionales
▫ Solicitud de asesoría y
apoyo jurídico
Estado
Entes gubernamentales y/o de 
control
Generación de Conocimiento
Aplicación de Conocimiento
Procesos SGC
▫ Identificar las dependencias que tienen acciones 
judiciales
▫ Identificar matriz de requisitos legales (UAC)
▫ Priorizar el trabajo según su impacto jurídico 
▫ Contestaciones Acciones constitucionales
▫ Atención de procesos Jurídicos por Acciones 
Judiciales
▫ Atención a Solicitudes de Conceptos Jurídicos
▫ Asesorar jurídicamente a todos los procesos de la 
institución
▫ Representar a la Universidad en procesos de carácter 
jurídico y administrativo (demandante, demandado, 
tercero interviniente, investigado o convocado)
▫ Construcción y ejecución del Plan de Acción Anual del 
proceso.
H
A
C
E
R
Seguimiento y Control
Análisis y Mejora Institucional
▫ Requerimientos judiciales
y extrajudiciales.
▫ Licitaciones según corresponda
▫ Términos de Convocatorias, 
Licitaciones, concursos públicos y/o 
privados y convenios
Estado
Entes gubernamentales y/o de 
control
▫ Matriz de requisitos legales (UAC)
▫ Análisis, estudio y emisión de 
respuesta o
cumplimiento del fallo
judicial o extrajudicial.
▫ Contestaciones acciones 
constitucionales
▫ Plan de Acción Anual
Partes interesadas externas
Generación de Conocimiento
Aplicación de Conocimiento
GJ-CP-01
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
GESTIÓN JURÍDICA
13/11/2018
Versión 4
Personal asignado a las unidades organizacionales de: Jurídica
5.1, 5.2.2, 5.3, 6.1, 7.1.6, 7.5, 9.1, 10
Factores Acreditación Institucional:
F10. Organización, Gestión y Administración
Factores Acreditación de Programas:
F8. Organización, Administración y Gestión
Ley 30 de 1992
Ley 115 de 1994
Ley 446 de 1998
Decreto 1716 de 2009
Ley 1437 2011
Ley 640 de 2001
Ley 1285 de 2009
Ley 23 de 1982
Decisión 351 de 1993
Ley 1755 de 2015. 
Normatividad interna aplicable al proceso:
https://www.uac.edu.co/la-universidad.html
Procedimientos del proceso: 
http://aseguramiento.uac.edu.co/sistema-de-
aseguramiento.html
Seguimiento y Control
Análisis y aprendizaje institucional
▫ Matriz de riesgos institucional
▫ Acciones de mejora institucionales
Entes gubernamentales y/o de 
Control
▫ Resultado Auditorías/Informes de 
pares externos
Entes gubernamentales y/o de 
Control
Seguimiento y control
▫  Indicadores e informes del proceso
▫  Registro de Quejas, Reclamos, 
Felicitaciones y Sugerencias
A
C
T
U
A
R ▫ Ajustar plan de acción (actividades de gestión y 
mejoramiento)
▫ Autorregulación
▫ Ajustes al sistema/proceso
▫ Correcciones
▫ Acciones Correctivas
▫ Acciones Preventivas
▫ Acciones de Mantenimiento
▫ Acciones de perfeccionamiento
Infraestructura tecnológica Internet, Intranet, computadoras, impresoras, 
Fax, ). Insumos, papelería, muebles archivadores y teléfono.
Espacios de trabajo, iluminación, computadores y muebles 
ergonómicamente adecuados de acuerdo a las normas de seguridad y 
salud en el trabajo. Registros salvaguardados en condiciones de limpieza, 
orden y en un ambiente seco.
INTERNA EXTERNA NTC ISO 9001 OTROS
DOCUMENTACIÓN SOPORTE REQUISITOS A CUMPLIR
FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS AMBIENTALESHUMANOS
RECURSOS
"La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad.
Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA