La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS ESTUDIANTILES FI-GE-PR-42 Versión 5 09/08/2022 Elaborado por: Director Jardín Infantil Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE EXPEDICION DE CERTIFICADOS ESTUDIANTILES FORMACIÓN La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS ESTUDIANTILES FI-GE-PR-42 Versión 5 09/08/2022 Elaborado por: Director Jardín Infantil Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación 1. OBJETO Establecer las pautas para la expedición de los diferentes certificados estudiantiles (paz y salvo, certificados de estudio, buena conducta, duplicado informes valorativos) de los niños y niñas matriculados en el Jardín infantil Mi pequeña Uniautónoma. 2. ALCANCE Aplica a las actividades relacionadas con la expedición de los diferentes certificados solicitados por los padres de familia y/o acudientes de los niños y niñas matriculados en el Jardín Infantil Mi pequeña Uniautonoma. Este procedimiento inicia cuando el padre de familia y/o acudiente se acerca a las instalaciones del pre-escolar o envía un correo electrónico para averiguar todo lo concerniente a la expedición de los certificados escolares que necesita y finaliza cuando el Director del jardín Infantil entrega al padre o acudiente el respectivo certificado solicitado. 3. RESPONSABLES Son responsables por el correcto desarrollo del procedimiento en cada una de sus fases: - Director del jardín Infantil, por recibir la solicitud de realización de la certificación requerida. - Padres de familia y/o acudientes, por ser responsables del menor y realizar los respectivos pagos para la realización del certificado. 4. DEFINICIONES 4.1 Jardín infantil Mi Pequeña Uniautónoma: Lugar donde profesores, estudiantes, empleados y egresados de la Universidad Autónoma del Caribe pueden suplir las necesidades educativas de sus hijos en edad pre-escolar. Este jardín infantil, único en su género, cuenta con docentes profesionales especializados en Educación Infantil, Psicología Infantil, Medicina y Enfermería. Actualmente se trabaja con el método constructivista que consiste en desarrollar al máximo las habilidades de los niños y niñas mientras adquieren conocimientos esenciales para su formación integral. Todas estas estrategias son desarrolladas en los siguientes grados: • Caminadores: niños y niñas entre el año y medio y los 2 años. • Párvulo: para niños y niñas entre los 2 y 3 años. • Pre-jardín: para niños y niñas entre los 3 y 4 años. • Jardín: para niños y niñas entre los 4 y 5 años. • Transición: para niños y niñas entre los 5 y 6 años. 4.2 Certificación: un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS ESTUDIANTILES FI-GE-PR-42 Versión 5 09/08/2022 Elaborado por: Director Jardín Infantil Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación 5. DESARROLLO 5.1 Descripción por fases 1. Visita del padre de familia y/o acudiente para solicitar la certificación: Cuando el padre de familia y/o acudiente se acerca al jardín infantil o solicita la realización del certificado estudiantil a través de correo electrónico, el director le indica el valor del mismo y que el respectivo certificado será entregado en tres días hábiles. 2. Indicaciones para cancelar el valor de la certificación: el Director del jardín infantil le indica a los padres de familia interesados que pueden cancelar en los bancos indicados o por transferencia bancaria el valor correspondiente al costo del certificado y les da las indicaciones para que puedan realizar el pago de manera virtual. 3. Entregar comprobante de pago para poder entregar el certificado: Una vez han cancelado el valor respectivo los padres de familia entregan el comprobante de pago en las instalaciones del pre-escolar o la envían por correo electrónico y se les indica que se hace entrega del certificado en un plazo de tres días hábiles de manera presencial o virtual. 4. Entregar certificado solicitado: Los padres de familia deben presentarse nuevamente al pre- escolar a los tres días hábiles después de haber realizado la solicitud para retirar el respectivo certificado. Si los padres así lo solicitaron, el certificado es enviado al correo electrónico registrado en la base de datos de la institución o de manera física en la agenda control del estudiante. 6. REFERENTES NORMATIVOS • Reglamento Estudiantil - Capítulo 2, de los derechos y deberes, art. 127, numeral 10. • Consejo Nacional de Acreditación CNA - Característica 33 Políticas, programas y servicios de Bienestar Universitario, literal a. • Reglamento de Bienestar Universitario - Articulo 8 - Área de Promoción Socioeconómica • ISO 9001:2015 7. REGISTROS Código Nombre Tipo Nivel de Acceso Almacenamiento Responsable Tiempo de retención Archivo gestión Archivo central N/A Certificados Digital Restringido En PC - mis documentos por año Director Jardín Infantil Permanente N/A Comprobante de pago Digital General Digital – Carpeta comprobante de pago Director Jardín Infantil Permanente